Processus d'inscription de A à Z

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Avant toute chose, il faut dire que l’inscription en ligne fait partie du processus de modernisation de l’ensemble du système de Gestion Académique, entamé depuis 2006 à l’Université de Dschang en utilisant fortement les TIC.

• Le système d’inscription en ligne permet à un étudiant d’effectuer toutes les étapes de son inscription sans avoir besoin de voyager (car c’est désormais possible à distance, à partir de n’importe quelle ville). Ainsi, l’étudiant viendra à Dschang une seule fois pour commencer ses études.
• Ceci évitera également les longues files d’attentes qui existaient (cas dans les banques, les scolarités, etc.) ; Ce qui  engendrera un important gain en temps pour nos étudiants.

La procédure d’inscription en ligne (à partir de n’importe quel poste connecté à Internet) peut se résumer en quelques étapes :

0. Tout d’abord La préinscription requiert une adresse électronique pour faciliter l’échange entre l’étudiant et l’Université. Ainsi, tout candidat ne possédant pas d’adresse email devra en créer une (et ceci se fait d’ailleurs très facilement en quelques minutes), avant d’entamer son inscription sur notre plateforme de préinscription.
1. Démarrage d’un navigateur Internet de votre choix (Firefox, Internet Explorer, Opera, Chrome…) ; puis la saisie de l’adresse suivante : sigesonline.univ-dschang.org
2. Choix de la Faculté ou l’Ecole et renseignement (c’est-à-dire remplissage) du formulaire de préinscription en ligne, qui intègre le choix du parcours de formation qui intéresse le candidat, les informations personnelles de l’étudiant jusqu’au choix du mode de payement (et l’établissement financier) pour le versement des différents frais ;
3. Téléchargement des quitus (permettant de payer les différents frais : préinscription, médicaux…) et de la fiche de préinscription qu’il inclura dans son dossier final ;

Il est à rappeler qu’à la fin du remplissage du formulaire de préinscription, un espace privé est créé automatiquement sur notre plateforme pour l’étudiant, espace dans lequel il pourra  à tout moment se connecter (avec son mot de passe) pour suivre l’état de son dossier ainsi que bien d’autres activités (telles que : téléchargement des documents étudiants, état de payements, …) en utilisant les paramètres qui sont affichés juste à la fin de sa préinscription.
Ces documents sont aussi automatiquement envoyés par email dans la « boite électronique » du candidat (en plus de son espace personnel réservé en ligne).

4. L’étudiant peut se rendre dans l’établissement financier dès le lendemain muni des différents quitus qu’il a téléchargés, afin de payer les frais correspondants ;

Ce payement peut également être fait par un parent de l’étudiant (à partir du quitus de ce dernier). Il suffit d’ailleurs que l’étudiant communique le numéro qui se trouve sur son quitus à son parent qui peut se trouver dans une autre ville, et le tour est joué.
Il est à noter que les payements peuvent être effectués dans n’importe qu’elle agence de l’établissement financier choisi sur toute l’étendue du territoire.

5. Envoi d’un nouveau courrier électronique (email) à l’étudiant, confirmant le payement effectif des différents frais et  contenant aussi les détails des pièces à fournir pour la constitution du dossier physique qu’il déposera à la scolarité de sa faculté une fois sur place (à Dschang);
6. Lorsque les candidatures sont étudiées au niveau de la Faculté, un email est envoyé à chaque candidat, l’informant de la décision concernant son dossier ;
7. Les candidats retenus (sous réserve de présentation des originaux des diplômes), à cette étape, peuvent déjà faire leur examen médical au Centre Médico-social de l’Université de Dschang et attendre le démarrage des cours au sein de l’établissement choisi.

• Notez bien que ce processus ne s’arrêtera pas à l’inscription administrative. Dans la même lancée, le système permettra aux étudiants (et même à leurs parents) de pouvoir consulter leur situation académique (résultats des examens, état disciplinaire, confirmation de payements et autres opérations…).

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